China Chair Factory vs Trading Company för bulkorder

China Chair Factellery vs Trading Company för bulkorder

Om du planerar att köpa en specifik serie stolar på lång sikt är partnerskap med en fabrik som har relevant produktionskapacitet det bästa valet; Men om din beställning omfattar stolar, bord och olika andra typer av möbler, kan samarbete med ett handelsföretag hjälpa till att effektivisera samordningen. Oavsett vilken typ av partner du väljer är det avgörande att tydligt definiera ansvar för produktion, kvalitetskontroll och lösning av problem efter leverans.

Den här guiden är utformad för importörer, distributörer och inköpsproffs inom hotell- och matbranschen, och täcker bulkanskaffning av olika typer av stolar – allt från pågående leverans av standardprodukter till anpassad design och tillverkning.

Fabriks- och handelsbolagsroller

Medan stolstillverkarna ägnar sig åt produktion och bearbetning kan de också köpa komponenter eller lägga ut vissa stadier av tillverkningsprocessen. däremot köper handelsföretag från andra företag och samordnar beställningar, medan vissa leverantörer använder en hybridmodell. Se till att verifiera de specifika driftsdetaljerna för den valda modellen – lita inte enbart på webbplatsbeskrivningar.

Att förstå dessa skillnader är särskilt viktigt när du behöver tekniska svar eller behöver lösa problem:

• Produktionsledning: Ta reda på vem som kan godkänna en ritningsändring och instruera verkstaden. Direkt fabrikskontakt hjälper bara om den personen är tillgänglig för ditt projekt.
• Prissättning: En fabriksoffert kan undvika en separat mellanliggande marginal. En handlare kan tjäna en marginal inom enhetspriset snarare än att ta ut en synlig serviceavgift. Jämför vad varje offert innehåller.
• Spårbarhet: Båda leverantörerna ska kunna koppla din inköpsorder till produktionsplatsen, godkänd specifikation och inspektionsprotokoll. Enbart fabriksägande etablerar inte denna förmåga.
• Kommunikation: En handlare kan konsolidera uppdateringar från flera fabriker. Kom överens om vem som svarar på tekniska frågor och hur ändringar skickas till tillverkaren.

Jämför offerter på samma grund

Att köpa direkt från en fabrik ger dig inte automatiskt den lägsta totalkostnaden. Ge varje leverantör samma specifikation och leveransgrund, inklusive:

• Rammaterial, konstruktion och relevanta dimensioner, inklusive metallrörets väggtjocklek där tillämpligt
• Klädselkod, skumdensitet, tjocklek och fasthetskrav
• Baser, vridmekanismer, gashissar och hårdvara, med komponentreferenser där sådana finns
• Monteringsmetod, stolar per kartong, ytterkartongmått och bruttovikt
• Antal per modell och färg, plus det förväntade sortimentet med återbeställning
• Utveckling, provtagning, verktyg, provning och inspektionsomfattning, med engångsavgifter separerade

Begär specificerade offerter och identifiera undantag. Inkludera destinationshantering, tullklarering, tullar eller skatter, vidaretransport och eventuellt monteringsarbete i din budget. Håll den namngivna hamnen eller platsen och Incoterms-versionen samma när du jämför erbjudanden.

Ett citatexempel

Siffrorna nedan är hypotetiska, inte Duomei-priser. Båda erbjudandena omfattar 500 stolar med samma överenskomna specifikation och leveransgrund. Leverantör A debiterar separat för överenskommen packning och provning; Leverantör B inkluderar dem.

För att diskutera en jämförbar offert, skicka Duomei din modell, kvantitet och förpackningskrav.

Kontrollera anpassning och bulkkvalitet

En fabrik med interna ingenjörsteam kan underlätta mer direkt och effektiv teknisk kommunikation; Men handelsföretag kan också effektivt hantera förändringar om produktions- och inspektionsprotokoll är tydligt definierade. Tekniska bedömningar är obligatoriska för modifieringar som att ändra basen eller sitthöjden på en barstol; även enkla förändringar – som att byta klädselmaterial – kräver att fastställda specifikationer följs och en utvärdering av relevanta prestandakrav.

Innan massproduktion, godkänn ett identifierat prov och en specifikationsrevision som omfattar:

• Material och komponentreferenser, inklusive tyg, fyllning, ram och hårdvara
• Strukturella och funktionella testbevis som är lämpliga för modellen och avsedd användning
• Utseende inklusive godkända färgprover, sömmar, ytfinish och logotypposition
• Nyckelmått och överenskomna toleranser, monteringsanvisningar, förpackningar och etiketter

Behåll godkännandeprovet och kräver skriftligt godkännande innan material- eller konstruktionsbyten. Anteckna specifikationsrevisionen vid upprepade beställningar. Kom överens om provtagningsplanen och defektkriterierna för leveranskontroll, vem som kan släppa varorna och vem som betalar för korrigering och återkontroll om de misslyckas. Provtagning kontrollerar överensstämmelse med beställningen; det betyder inte att varje stol har klarat ett fullständigt hållbarhetstest.

Läs rapporten för den stol du beställer

Ett resultat av statisk belastning ensamt skapar inte hållbarhet eller stabilitet. Kontrollera rapportens modell, fotografier, konstruktion, laboratorium, standard och utgåva, testade krav, datum och resultat mot den föreslagna stolen. Bekräfta om ändringar påverkar dess tillämplighet. Avsedd användning har betydelse: en rapport om sittplatser i hemmet bör inte automatiskt behandlas som bevis för restauranganvändning. Klädsel och brandrelaterade krav behöver en egen genomgång. SATRA förklarar de olika typerna av sitttest.

Ett offentligt återkallande visar varför produktregister spelar roll

Planera MOQ och leverans runt den faktiska beställningen

MOQ och ledtid beror på modell, kvantitet, material och produktionsschema. Separera minimum per modell från minimum per tygfärg eller ramfinish. En blandad behållare tar inte nödvändigtvis bort dessa minimikrav. Fråga också om återkommande beställningar, särskilt om ett tyg eller en komponent köps specifikt för den första satsen.

Lägg dessa uppgifter i orderbekräftelsen:

• Schema: Definiera starthändelsen, såsom insättningskvitto och slutgiltigt provgodkännande. Registrera produktionens slutförande, inspektion, leveransberedskap och nödvändig ankomst separat. Ge tid för korrigeringar och kom överens om en eskaleringsplan om en milstolpe försvinner.
• Blandade behållare: Bekräfta vilka modeller som kommer att vara klara tillsammans, var konsolidering sker och vem som bär lagrings- eller delad fraktkostnad om en vara är försenad.
• Förpackning: Bekräfta kartongstorlek, vikt, enheter per kartong, skyddsmaterial och distributionsväg. Containerfrakt och individuell paketleverans kan behöva olika skydd. Inkludera monteringstid och hantering av saknad hårdvara i jämförelsen.
• Dokument: Bekräfta den kommersiella fakturan, packlistan, produktidentifikation och destinationsspecifik dokumentation som behövs för beställningen.
• Besiktning och reklamationer: Kom överens om inspektionstillgång och frisläppningsvillkoren före leverans. För senare defekter eller transportskador, registrera de bevis som krävs, reklamationsperiod, föreslagna åtgärder och ansvar för ersättningsfrakt.

Ange leveranstiden exakt

Skriv den namngivna hamnen eller platsen och versionen av regeln, till exempel "CIF Rotterdam, Incoterms 2020", där det är lämpligt för försändelsen. Enligt CIF ordnar säljaren frakt och försäkring till den namngivna destinationshamnen, men risken övergår när godset är ombord i utsändningshamnen. Det är inte ett leveransåtagande från dörr till dörr. För containergods som lämnas till en transportör före lastning, diskutera om FCA eller annan lämplig regel bättre återspeglar överlämningen. Se ICC Academys förklaring av leverans och risköverföring.

Välj den leverantör som passar din beställning

Använd den här jämförelsen för att lista leverantörer och kontrollera sedan deras bevis för stolen du vill köpa.

Verifiera verksamheten och produktionsplatsen

• Skaffa säljarens registrerade kinesiska juridiska namn, företagslicens och Unified Social Credit Code. Korskontrollera registreringen genom det officiella registret eller en oberoende verifieringstjänst. Enbart registrering bevisar inte nuvarande produktionsförmåga.
• Jämför den juridiska säljaren, fakturautfärdaren och betalningsmottagaren. Om ett exportombud eller närstående företag är inblandat, skaffa en dokumenterad förklaring av förhållandet och ansvaret innan du betalar.
• Begär en livegenomgång kopplad till din modell, som visar relevant utrustning, pågående arbete och packning. Identifiera outsourcade steg. För en betydande första order, överväg en oberoende fabriksrevision; en fotorundtur kan inte ensam fastställa kapacitet eller ägande.
• Be om modellspecifika provposter, specifikationer och rapporter. Bekräfta att en oberoende inspektör kan komma åt den faktiska produktionsplatsen och varorna för din beställning.
• Få MOQ, avgifter, schemalägga milstolpar, betalningsvillkor och felhantering skriftligen. Lös oförklarade skillnader i företagsnamn, platser eller prov och rapportera identifiering innan du lägger beställningen.

Vanliga frågor